رازداری کی پالیسی

آخری تازہ کاری: 2 نومبر 2026

ہم کون ہیں

سیمانچل پبلک اسکول، نالج ولیج، رانی گنج، ارریہ - 854334، یہ طے کرتا ہے کہ اس ویب سائٹ پر آپ کی دی ہوئی معلومات کا استعمال کیسے ہوگا۔ یہ پالیسی صرف اس ویب سائٹ کے لیے ہے۔ اسکول میں داخلہ لینے والے طلبہ کے ریکارڈ کی معلومات داخلے کے وقت دی جاتی ہے۔

ہم کیا معلومات لیتے ہیں اور کیوں

• داخلے کی پوچھ گچھ کا فارم: والد یا سرپرست کا نام، فون، بچے کا نام، جس جماعت میں داخلہ چاہیے، آپ کا پیغام، آپ کی رضامندی اور جس زبان کے صفحے کا آپ نے استعمال کیا۔ اس کا استعمال آپ کی پوچھ گچھ کا جواب دینے اور اس بارے میں آپ سے رابطہ کرنے کے لیے ہوتا ہے۔
• رابطہ فارم: پہلا نام، آخری نام، فون، آپ کا پیغام، آپ کی رضامندی اور جس زبان کے صفحے کا آپ نے استعمال کیا۔ اس کا استعمال آپ کے پیغام کا جواب دینے کے لیے ہوتا ہے۔

ہم آپ کی معلومات فروخت نہیں کرتے اور اشتہار کے لیے ان کا استعمال نہیں کرتے۔

بچے

داخلہ فارم میں بچے کی معلومات صرف والدین یا قانونی سرپرست ہی بھیجیں۔ اگر آپ کی عمر 18 سال سے کم ہے تو اپنے والدین یا سرپرست سے ہم سے رابطہ کرنے کو کہیں۔ ہم بچے کی معلومات کا استعمال اسے ٹریک کرنے یا اسے اشتہار دکھانے کے لیے نہیں کرتے۔

آپ کی معلومات کن کو ملتی ہیں

• اسکول کا دفتر: وہ عملہ جسے آپ کو جواب دینے کے لیے ان کی ضرورت ہے۔
• FormSubmit: یہ سروس آپ کا فارم ای میل کے ذریعے اسکول تک پہنچاتی ہے۔
• Google: فارم اسکول کے Gmail میں آتے ہیں۔ Google ویب سائٹ کے فونٹ اور رابطہ صفحے کا نقشہ بھی فراہم کرتا ہے، اس لیے اسے آپ کے آلے کا IP پتا مل سکتا ہے۔
• Netlify: یہ کمپنی ویب سائٹ چلاتی ہے اور IP پتے جیسے تکنیکی ریکارڈ رکھ سکتی ہے۔
• سرکاری حکام: اگر قانون کے مطابق ضروری ہو۔

یہ کمپنیاں معلومات کو ہندوستان سے باہر بھی رکھ یا استعمال کر سکتی ہیں۔ Facebook، Instagram اور YouTube کے لنک آپ کو ایسی ویب سائٹوں پر لے جاتے ہیں جن کی اپنی رازداری کی پالیسیاں ہیں۔

کوکیز اور تجزیہ

اسکول اس ویب سائٹ پر اشتہار یا آنے والوں کو ٹریک کرنے کی سہولت شامل نہیں کرتا۔ رابطہ صفحے کا Google نقشہ کھلنے پر اپنی کوکیز لگا سکتا ہے۔

معلومات کتنے عرصے تک رکھی جاتی ہیں

ہم آپ سے آخری رابطے کے بعد پوچھ گچھ تقریباً ایک سال تک رکھتے ہیں، کیونکہ قانون کے مطابق یہ ضروری ہو سکتا ہے، اور اسے 14 مہینوں کے اندر حذف کر دیتے ہیں۔ اگر آپ کا بچہ اسکول میں شامل ہوتا ہے یا قانون کے مطابق ضروری ہو تو ہم اسے زیادہ عرصے تک رکھ سکتے ہیں۔ آپ اسے پہلے حذف کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں، اور ہم ایسا کریں گے، جب تک کہ قانون کے مطابق اسے رکھنا ضروری نہ ہو۔

طلبہ کی تصاویر

ہم بچوں کی تصاویر صرف والدین کی رضامندی سے شائع کرتے ہیں۔ کوئی تصویر ہٹوانے کے لیے اسکول کے دفتر سے رابطہ کریں۔

آپ کے حقوق

• یہ جاننا کہ ہمارے پاس آپ کی کون سی معلومات ہیں، ان کا استعمال کیسے ہوتا ہے اور وہ کن کے ساتھ شیئر کی گئی ہیں۔
• اپنی معلومات کو درست، مکمل، تازہ کروانا یا حذف کروانا۔
• کسی بھی وقت اپنی رضامندی اتنی ہی آسانی سے واپس لینا، جتنی آسانی سے آپ نے دی تھی۔
• ایسے شخص کو نامزد کرنا جو آپ کی وفات یا معذوری کی صورت میں آپ کے حقوق کا استعمال کر سکے۔

رضامندی واپس لینے سے پہلے کیے گئے استعمال پر اس کا اثر نہیں پڑتا۔ اس کے بعد ہم آپ کی معلومات کا استعمال بند کر دیں گے اور انہیں حذف کر دیں گے، جب تک کہ قانون کے مطابق انہیں رکھنا ضروری نہ ہو۔ براہ کرم رابطہ کرتے وقت درست معلومات دیں۔

رابطہ یا شکایت

اپنے حقوق کے استعمال یا شکایت کے لیے اسکول کے دفتر سے رابطہ کریں: +91 8540948191 یا +91 9142030886، seemanchalpublicschool@gmail.com۔ ہماری کوشش 30 دن کے اندر جواب دینے کی ہے، اور ہم زیادہ سے زیادہ 90 دن کے اندر جواب دیں گے۔ اگر آپ مطمئن نہیں ہیں تو آپ ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے شکایت کر سکتے ہیں۔

معلومات کی حفاظت

ہم معلومات تک رسائی صرف ان لوگوں کو دیتے ہیں جنہیں اس کی ضرورت ہے۔ کوئی بھی ویب سائٹ یا ای میل سروس پوری طرح محفوظ نہیں ہوتی۔ اگر ڈیٹا کی خلاف ورزی سے آپ متاثر ہوتے ہیں تو ہم قانون کے مطابق آپ کو اور ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ کو مطلع کریں گے۔

پالیسی میں تبدیلی

اگر ہم یہ پالیسی بدلتے ہیں تو اسے یہاں تازہ کریں گے اور تاریخ بدل دیں گے۔ یہ پالیسی اس ویب سائٹ پر انگریزی اور ہندی میں بھی دستیاب ہے۔ اگر آپ یہ نوٹس ہندوستان کے آئین میں درج کسی اور زبان میں چاہتے ہیں تو براہ کرم اسکول کے دفتر سے رابطہ کریں۔